O nosso blog rege-se por um princÃpio fundamental: a
Internet mudou o mundo. A forma como nos entretemos, como comunicamos e como nos comportamos não é hoje igual à de há 20 anos atrás. Nesta teia que parece ligar cada vez mais a nossa vida e tudo o que faz parte dela, nem o conceito de trabalho escapou impune. Leia este artigo e descubra 20 ferramentas para
trabalhar na Internet. A ideia de que um trabalho é para toda a vida mudou, assim como o facto de ter de cumprir horários certinhos de manhã á noite que nos obrigam a deslocar a um local especÃfico. Porque não
trabalhar na Internet a partir de casa, com uma equipa que está espalhada em paÃses como Angola, Portugal, Brasil, Japão e Austrália? A Internet torna esta realidade possÃvel. Não há distância, logo,
não há limites à mente mais ousada. Porém, temos de reconhecer que trabalhar com uma equipa dispersa pode não ser fácil em certos momentos. Articular diferentes
fusos horários, distribuir tarefas de trabalho, entregar trabalho feito e até mesmo organizar reuniões com toda a equipa pode ser, por vezes, caótico. É por essa mesma razão que apresentamos, neste post, 21 ferramentas poderosas para aumentar a
produtividade, trabalhar na Internet e gerir a sua equipa. Arregace as mangas e prepare-se para pôr mãos à obra!
Trabalhar na Internet com produtividade máxima
Começamos por falar no
fuso horário. Se a sua empresa tem uma equipa variada a funcionar a diferentes horários, o
World Clock vai ajudá-lo a saber que horas são em cada um dos paÃses onde estão a trabalhar para si ou consigo. Esta
app para iOS ajuda-o ainda a encontrar a melhor hora para fazer reuniões com toda a equipa.
A sua equipa está a trabalhar do outro lado do mundo? Todos os membros possuem
horários diferentes? Já cometeu o erro de tentar falar com um deles quando no local onde o seu colega vive era meio da noite? Pois, com a extensão para Chrome
Figure it Out, poderá saber exatamente que horas são em qualquer fuso horário. Basta abrir um nova tab no seu browser, inserir a localização e já está.
Quantos
e-mails costuma enviar por dia? Quantas vezes é que tem de vasculhar a sua caixa de correio eletrónico para encontrar um ficheiro? O
Slack apresenta uma solução simples: trata-se de uma espécie de sala de reuniões virtual. Todos os funcionários da empresa podem partilhar um
espaço comum, falar entre si, trocar ficheiros, entre outros. Desta forma, toda a informação fica concentrada a um único espaço.
O
HipChat é uma alternativa especialmente procurada por quem não gosta do estilo do
Slack. Como diz o próprio nome, trata-se de uma sala de
chat. No entanto, este é um chat que pode ser partilhado por uma equipa numerosa de trabalho. A ferramenta funciona em qualquer tipo de sistema operativo e pode ser acedida quer em dispositivos móveis, quer fixos.
Quando uma conversa é partilhada com várias pessoas, o mais comum é que passado algum tempo tudo esteja uma
confusão e já ninguém saiba onde está o documento que alguém enviou há umas horas atrás pelo mesmo chat. Através do
Flowdock é possÃvel organizar conversas e partilhar vários ficheiros de forma simples e organizada. A ferramenta custa apenas
3 dólares por utilizador e possui uma versão mobile para que esteja a par de tudo o que se passa para onde quer que vá.
"
A sua equipa à distância de um clique". São estas as palavras de ordem do
Sqwiggle, uma ferramenta que permite melhorar o workflow entre pessoas que estão geograficamente distantes. Com um sistema de vÃdeo incorporado, o
Sqwiggle não permite apenas conversar, mas também criar videoconferências.
As metas da empresa são comuns a toda a equipa, não importa o tipo de tarefas que executam. A ideia é que a parte de cada um complete o todo. O
Trello incorpora este conceito melhor do que qualquer outra ferramenta. Basicamente, nesta ferramenta, pode decidir uma
meta e explicar o que fazer para atingir o
resultado final. À medida que certas tarefas foram cumpridas, a equipa pode assinalar que está mais perto do resultado final.
Com o
ProdPad nunca foi tão simples fazer
brainstorming à distância. A ferramenta é indicada para organizar ideias e crirar mapas de ação com todas as etapas ou tarefas que precisamos de fazer até chegar a um objetivo. Um versão
trial pode ser testada durante 14 dias.
Tempo é dinheiro. É com esta certeza que surgiu o
Duet, um aplicativo de gestão de projetos para pequenas equipas. A ferramenta pode ser utilizada pelos vários trabalhadores da empresa, assim como ser aberta aos clientes que também podem acompanhar o processo de desenvolvimento de um
projeto. Possui uma funcionalidade intuitiva e eficaz, pelo que não é preciso muito tempo para que também você consiga usar todas as funcionalidades do
Duet.
A sua empresa tem uma equipa de
programadores? Melhor ainda: tem uma empresa de programação? O
Cloud 9 é a solução que tanto procurava. Chega de dores de cabeça sempre que é preciso mexer em códigos. Por estar na cloud, permite que mais do que um programador edite um código em simultâneo, desfrutando de um ambiente
Ubuntu adequado para todas as tarefas.
Algumas coisas não podem ser transmitidas sem algumas
anotações: pequenos apontamentos sobre o que melhorar num trabalho, indicar que falta escrever um parágrafo sobre determinado assunto, entre outros. Com o
Skitch, pode adicionar facilmente setas, texto e screenshots a qualquer documento.
Quem não conhece a
Dropbox? A
pasta partilhada mais famosa do mercado permite criar uma ponte entre computadores de diferentes utilizadores e partilhar qualquer tipo de ficheiros. Por sua vez, através do acesso a uma conta de e-mail associada à pasta, é possÃvel abrir esses mesmos documentos a partir da
plataforma online ou da aplicação móvel do
tablet ou
smartphone.
O
15five é um
otimizador de comunicação entre equipas de trabalho na Internet que se encontram geograficamente distantes. Criada especificamente para melhorar o workflow, esta ferramenta permite definir tarefas que se destinam a pessoas e vários nÃveis de privacidade. Indicada para gestores de empresas ou de projetos.
Precisa de um documento que possa ser editado por várias pessoas? Um espaço partilhado por uma equipa? O
Hackpad é uma boa escolha a fazer. Comprado recentemente pela
Dropbox, este sistema permite criar documentos de texto para a
produção conjunta de texto.
Se o seu trabalho envolve diariamente a
produção de conteúdos, o
Draft é a escolha perfeita para usar com a sua equipa de trabalho. Editar e produzir torna-se muito fácil. A ferramenta oferece ainda controlo total sobre o documento, a possibilidade de importar outros ficheiros para editar e publicar diretamente no blog tudo aquilo que escreveu.
Diga adeus ao seu
bloco de notas em papel e passe a utilizar o
OneNote. Além de tirar apontamentos, este software da Microsoft permite-lhe partilhar informação, esteja ela sob a forma de texto, imagens, um e-mail ou um link externo. O
OneNote funciona nas várias plataformas e pode ser acedido através do computador, tablet ou smartphone.
Oferecer um
espaço de trabalho organizado que prevê todas as suas necessidades do utilizador é o objetivo do
EverNote. Além de organizar o workflow da sua empresa, a ferramenta pode ser usada a nÃvel pessoal para criar uma
agenda onde define prioridades ou onde estabelece os horários para as suas reuniões. Através de um interface simples é possÃvel encontrar tudo o que precisa, sempre que precisar.
O
Zapier é especialmente útil para automatizar um processo que é por norma manual. Basicamente, liga
diferentes ferramentas, como o Gmail, MailChimp, Twitter, Dropbox, Trello, entre outros. Desta forma, pode programar
ações comuns para diferentes plataformas, podendo assim poupar mais tempo.
O nome diz tudo. Se utilizar o
iDoneThis, todos os dias um novo e-mail será enviado para os elementos da equipa a perguntar que objetivos foram cumpridos nesse mesmo dia. A ferramenta é indicada para acompanhar todo o processo de elaboração e crescimento de um projeto, garantindo a
comunicação e a
transparência entre todos os elementos da equipa.
Outro problema de trabalhar com uma equipa dispersa é a necessidade de partilhar acessos a
diferentes contas. Por vezes, salas de chat ou e-mails não oferecem segurança. Assim, pode usar o
Meldium: trata-se de uma plataforma segura a que todos os membros têm acesso e onde está armazenado os dados para fazer login a diferentes contas.
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